Scan2PDF

Scan2PDF для Windows, это утилита, ориентированная на быстрое создание PDF из бумажных оригиналов и других материалов, которые вы оцифровываете через подключенные устройства. Программа делает упор на понятный рабочий процесс: от сканирования одной страницы или пачки до получения готового файла, который удобно хранить и просматривать.

Подойдет тем, кто регулярно сканирует документы для архива, обмена по почте или дальнейшей работы, и хочет получать PDF (в том числе PDF/A) без сложной настройки.

Рабочий процесс: от сканера к PDF без лишних действий

В Scan2PDF заявлен простой, «самообъясняющийся» интерфейс в духе Plug and Play, чтобы начать работу можно было сразу, без длительного освоения. Приложение рассчитано на сканирование как одиночных страниц, так и многостраничных наборов, а также поддерживает сценарии с двусторонним сканированием, включая автоматический вариант при наличии duplex-сканера и сортировку при ручном двустороннем сканировании.

Отдельно отмечу совместимость с устройствами через TWAIN, а также поддержку WIA, включая не только сканеры, но и другие устройства ввода.

Формирование PDF и функции для повседневной работы с документами

Программа умеет создавать PDF и PDF/A, причем упоминается оптимизация формирования файлов и возможность делать результат поисковым. Для защиты документов предусмотрена установка пароля на PDF, а для контроля размера, масштабируемое сжатие.

Для работы с готовыми материалами заявлены встроенные компоненты, которые обычно ценят в «документооборотных» утилитах: просмотр PDF, архив документов с функциями поиска и фильтрации, а также категоризация. Есть и интеграция с e-mail, что удобно, когда PDF нужно отправить сразу после оцифровки.

OCR, интерфейс и локализация

Scan2PDF включает OCR для автоматического распознавания текста, это помогает превращать сканы в документы, по которым затем можно выполнять поиск. Интерфейс, по описанию, подстраивается под разрешение экрана, есть режимы для настольного ПК и планшета, а макеты можно настраивать. Также заявлена многоязычность, включая русский язык, причем переключение языков возможно без перезапуска.

Совместимость и ограничения, о которых лучше помнить

По заявлению разработчика, Scan2PDF рассчитан на Windows и опирается на наличие совместимого устройства ввода с поддержкой TWAIN и WIA. Если в вашей схеме сканирования эти интерфейсы не используются, часть возможностей программы просто не будет востребована.

Плюсы

• Понятный подход к работе, с акцентом на быстрое начало
• Создание PDF и PDF/A, включая формирование поисковых документов
• OCR для распознавания текста
• Поддержка устройств через TWAIN и WIA
• Двустороннее сканирование и сортировка при ручной «двухсторонке»
• Встроенные инструменты: просмотр PDF, архив с поиском и фильтрами, e-mail функция
• Пароль для PDF и сжатие для контроля размера файлов

Минусы

• Ориентация на Windows
• Зависимость от совместимого оборудования и работы через TWAIN/WIA